E
embrace
ZGW 2.0 · Conceptueel fundament
Ontwerpprincipe · Embrace Customers · Wonen-domein
De huurder als
gravitatiepunt
Samen ontstaat het overzicht dat vastgoed verhuurders nodig hebben — met de huurder als vertrekpunt voor alle drie de werelden.
🏠
Huurder
Klantkaart · 360°
Embrace
🏘️
Domein
Wonen
De wereld van de huurder. Sturen op frictieloos klantcontact en transparantie.
Zaak · CaseFlow · Conversatie Tijdlijn · Portaal · SSS
Tobias365
📊
Domein
Bedrijfsvoering & Financieel
De wereld van de organisatie. Sturen op financiën en operatie.
Huurcontract · Invoice ContractTermination
Connect-it 365
🏗️
Domein
Vastgoed
De wereld van vastgoed. Sturen op kwaliteit en investeringen.
Work Order · Inspectie Inspectie-rapport
Convergentiepunt
De klantkaart als 360°-overzicht
Wat er ook speelt in Vastgoed of Bedrijfsvoering — het moet zichtbaar zijn op de klantkaart, zonder dat een medewerker naar achterliggende systemen hoeft te navigeren. Dataverse is de brug die de drie werelden samenbrengt.
Zaken & CaseFlow + Inspectie-events + Financiële mutaties 🔭 Klantkaart · één scherm
Principe 01
Huurder = vertrekpunt
Elke keuze in het datamodel begint bij de vraag: wat heeft de huurder hieraan? Niet het interne proces, niet het systeem dat iets genereert.
Principe 02
Één klantkaart, drie werelden
Embrace, Tobias365 en Connect-it 365 werken elk in hun eigen domein. De klantkaart is de plek waar alles samenkomt — voor de medewerker die de huurder helpt.
Principe 03
Dataverse als integratiebrug
Events uit het Vastgoed- en Bedrijfsvoeringsdomein reizen via Dataverse als tijdlijn-events naar de klantkaart. Embrace hoeft geen back-office kopie bij te houden.
CORA · Procesarchitectuur woningcorporaties
Alle klantreizen in kaart
Gestructureerd naar CORA-procesgebied · groen = uitgewerkt in ZGW 2.0 · blauw = als patroon behandeld
🔧
Onderhouden
💶
Huur innen · Incasso
Betalingsachterstand ✓ uitgewerkt
Huurprijswijziging te doen
Servicekosten afrekening te doen
🌱
Leefbaarheid
Leefbaarheidsdossier · Overlast patroon
Sociaal beheer te doen
🙋
Klantbeheer
Klacht · Bezwaar te doen
Serviceverzoek · Algemeen contact te doen
Persoonsgegevens wijzigen te doen
🗂️
Woonruimteverdeling
Inschrijving · Zoekprofiel te doen
Reageren op aanbod te doen
Urgentieaanvraag te doen
✓ uitgewerkt volledig HTML-document beschikbaar
patroon als ZGW 2.0-patroon behandeld
te doen nog uitwerken
Ontwerpprincipe
De huurder als gravitatiepunt betekent ook: de huurder actief informeren

De huurder centraal stellen is meer dan een architectuurkeuze — het is een communicatiebelofte. In het huidige model belt de huurder om te vragen wat er met zijn melding of aanvraag is gebeurd. In ZGW 2.0 draait dat om: het systeem informeert de huurder op elk relevant moment, proactief en via het kanaal van zijn voorkeur.

Nu — reactief
Huurder belt KCC om status op te vragen
Geen zicht op status — de huurder heeft geen idee waar zijn zaak staat
ZGW 2.0 — proactief
Ontvangstbevestiging met zaaknummer direct bij indienen
Statusupdate bij elke CaseFlow-stap via SMS, Email of App
Afspraakbevestiging + herinnering de dag vóór
Afsluitbericht wanneer de zaak is opgelost
Kanalen: De huurder kiest zijn voorkeurskanaal — SMS voor urgente berichten, Email voor inhoudelijke communicatie, App-push voor huurders met de Embrace-app, Mijn omgeving als basislijn — altijd beschikbaar ongeacht het voorkeurskanaal.